VetoBox-järjestelmä tarjoaa monipuolisia ratkaisuja järjestötoiminnan hallinnointiin. Liitot, yhdistykset ja niiden alaosastot saavat täyden hallinnan omiin tietoihinsa, kuitenkin niin että kokonaisuus on yhdenmukainen, taloudellinen ja helposti hallittavissa.
Järjestöjen sovelluksilla voidaan joko osittain tai kokonaisuutena hallita:
- Järjestön yhdistysten, osastojen ja piirien tiedot
- Jäsenyydet ja jäsenyyshistoria
- Jäsenmaksut ja tilitykset
- Kurssien, leirien ja muiden tapahtumien järjestäminen ja ilmoittautuminen, maksut sekä palautekyselyt
- Aktiviteetit, toimintatilastot
- Jäsenistötehtävät, työryhmät ja hallintoelimet
- Kokousten järjestäminen, ilmoittautuminen ja läsnäolo
- Kokouksen asialista ja puheenvuorojen käsittely sekä tietojen seinälle heijastaminen
- Äänestykset ja vaalit
- Pöytäkirjat, diaesitykset, valokuvat ja muut dokumentit sähköisessä arkistossa
- Jäsenlehdet ja tiedotteet. Fyysisten lehtien rekisteri sekä verkkolehdet.
- Lehtien erillistilaukset, uusinnat ja tilastot
- Erilaisten hakemusten teko, käsittely ja päätökset
- Mahdolliset oman järjestösi lisätarpeet
Lisäksi:
- Jäsentietojen ja käyttöoikeuksien automaattinen integrointi mahdollista sijaintien, tehtävien ja roolien mukaan.
- Myös internet-sivustojen ja niiden käyttöoikeuksien hallinta on integroitavissa jäsenrekisterin tietoihin.
- On automaattisesti käytettävissä kaikkialta palveluna verkon yli, asennettavana ohjelmana tai kaikilla yleisillä verkkoselaimilla.
- Tiedon siirto vanhoista järjestelmistä onnistuu sujuvasti.
Varma kokonaistoimitus: tarveanalyysi ja määritys, tietojen siirrot vanhoista järjestelmistä, koulutus- ja käyttöönottotuki sekä joustava ylläpito- ja kehitystoiminta.
